Ciclo de Adaptación: el Open Space de apertura del timebox
Sembrar para máximo impacto. El ciclo de Adaptación sirve para responder a la pregunta: ¿por dónde continuamos hoy en la organización?
Decide y selecciona, desde el punto de partida evaluado en Explorar, por dónde iniciamos los esfuerzos de cambio para tener el máximo impacto en las dos dimensiones: densidad social y organización alrededor del valor.
Formato y frecuencia
Se realiza como un OpenSpace DEV completo (ver El Open Space como espacio transformacional): tema del Sponsor como pregunta abierta, invitación personal y voluntaria, generación previa de sesiones con comentarios y votación, evento de un día en espacio único, documentación estricta y Prep Day al día siguiente.
Es el Open Space que abre cada timebox trimestral; su par de cierre, tres meses después, es simultáneamente la demostración sistémica del ciclo y la Adaptación del siguiente.
Palancas del ciclo
- Clientes y segmentos
- Esfera de actividad
- Productos y servicios foco para esos clientes y segmentos
- Atributos de las estructuras formal, informal y de valor
Drivers (foco en)
- Customer Centric
- Foco en negocios con crecimiento futuro
- Experiencia vs Eficiencia (seleccionar)
- Innovadores, Early Adopters
Outcomes del ciclo
- Customer Centric: mercado, clientes, productos y servicios
- Flujos de Valor
- Estructura formal, informal y de valor necesaria
- Diseño de experimentos y resultados esperados
- Priorización de iniciativas de evolución
- Plan de tiempos (timebox)
El Prep Day
Al día siguiente del Open Space, un grupo más reducido — por invitación, facilitado con rigor — lee toda la documentación, la clusteriza y acuerda entre 4 y 8 flujos de trabajo (work streams) de transformación.
Cada stream recibe al menos un owner por auto-selección: la encomienda no es una asignación, es la aceptación pública de responsabilidad sobre lo que a cada quien le apasiona. En el Prep Day nacen — o se renuevan — los Mission Teams del ciclo.
Participantes
La comunicación durante el Prep Day y el timebox llega a toda la organización. Los Adopting Teams ya están activos; su estructura y cultura comienzan a ser redarquizadas.
Ver también: