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Ciclo de Evolución: 10 Pasos

El ciclo de evolución principal se denomina 10-Pasos y es el work the system que ocurre entre los dos Open Spaces del timebox: un ciclo continuo de refinamiento de dos elementos elementales en las organizaciones ágiles:

  1. Flujos de valor
  2. Composición de los equipos que operan esos flujos de valor

El objetivo es lograr que los equipos sean lo más punta a punta posible de manera continua, para que sean autónomos y descentralizados.

Principio general

“Usar la jerarquía como alimento para crear redarquías de periferia y centro de alto impacto en la creación de valor.”

Esto permite, en el concepto de Ecociclo, usar la estructura actual como algo estable aunque no adaptativo, para “compostarla” y crear nuevas estructuras más adaptativas, descentralizadas y autónomas.

Marcos de referencia

  • Cell Structure Design (BetaCodex) — rector del diseño
  • Team Topologies — flujos, plataformas, interacciones e interfases
  • unFIX — conformación de equipos y redarquización

Se usa como rector el concepto de Cell Structure Design, enriquecido mediante conceptos de flujos, plataformas, interacciones, interfases, conformación de equipos y redarquización.

Los 10 pasos

PasoFocoOutcomes principales
1Identificar clientes realesPortfolio · Why/How/What · Feedback del cliente · Propuesta de retorno
2Productos y serviciosProductos E2E · Volumetría · Estimación de ingresos · Publicado
3ConversacionesRoles y personas actuales · Conocimiento y habilidades · Empathy Map · Incertidumbre/Estímulos
4Estructura actual para este portfolioEstructura actual · Identificar personas (documentado, conocido)
5Identificar las personasPre-asignadas a un equipo · Carga cognitiva
6Carga cognitivaE2E · Maximizar carga cognitiva intrínseca · Minimizar externa · Optimizar aprendizaje
7Agrupar equipos por carga cognitivaRedarquía potencial · Mesa de plataforma / Org / Num API · Metadatos por persona
8Diseñar redarquías orientadas al valorRedarquía ajustada · Teams APIs · Playbooks
9Compliance con la org., OBS y optimización del value streamPlataforma Org/Team API · Lista de mejora a procesos · Integración con la estructura
10Operar y aprenderDemo / Retro · Plataforma Org · Teams APIs · Aprendizaje validado

Al finalizar el paso 10, se vuelve al paso 1 con el equipo ya operativo — el ciclo es continuo.

Proceso en práctica

En este proceso se trabaja creando modelos operativos, que incluye diseñar equipos y formas de operación para ellos, creadas por ellos y refinadas mediante aprendizaje validado en la operación.

Cada paso va logrando distintos Outcomes incrementales, construyendo el diseño organizacional basado en equipos junto con sus modelos operativos, organizados alrededor del valor. Los equipos consideran su capacidad y se modifican a sí mismos, evolucionando de manera continua.

Guías para conformar equipos

Al diseñar los equipos y sus modelos operativos, se aplican las siguientes guías:

DimensiónReferenciaOrientación
PropósitoProducto o ServicioCustomer Centric → Continuous Discovery; Source of Truth → Visión + Roadmap + Backlog
TamañoHasta 10 personas
Carga CognitivaE2EMaximizar intrínseca · Minimizar externa · Optimizar aprendizaje
RelacionesColaboración orientada a…Conocimiento → Chapters, CoP, Backlogs; Orquestación → Relativa a la práctica: SaS, Sync, BFF, Clusters, otros
Práctica / RolesKanban / Scrum / Scrumban / WaterfallUsar Cynefin para decidir
Cadencia de integraciónDiaria a mensualIntegración de la solución como hito

Drivers del ciclo de Evolución

  • Densidad social alta
  • Foco en Flujos de Valor
  • Sentido de urgencia
  • Irritaciones constructivas
  • Timebox

Ver también: